ADA3D es el resultado de un prolongado desarrollo basado en el conocimiento profundo de las dificultades, necesidades y expectativas del administrador. Ha sido pensado para facilitar las tareas rutinarias, mantener permanentemente el orden y ser un valiosísimo aliado del administrador.
Su principal característica es integrar y desarrollar las funciones primarias del administrador, esto es, Informarse, Analizar, Decidir, Realizar e Informar. Para ello se basa en el manejo ordenado del flujo de Datos y Dinero.
Dentro del Sistema Ada3d en el MENÚ PRINCIPAL presenta los puntos de ingreso a las distintas tareas del sistema Ada3d. Desde aquí se accede a las pantallas de carga de datos y de consulta. Los principales puntos de carga de datos son el 1. Trabajar con Propietarios, donde se cargan principalmente los ingresos provenientes de cobranzas de expensas y se modifican y actualizan los datos de los propietarios; y el punto 4. Trabajar con Gastos, donde se contabilizan los comprobantes que formarán parte de la futura liquidación de Expensas. Tanto la carga de ingresos como de egresos activa un sistema integrado de contabilización que permite realizar un estricto control de gestión. De forma automática, en el punto 5. Liquidación, Prorrateo y Notas, el sistema le genera el borrador de Gastos de la Liquidación y el del prorrateo para que usted pueda controlar si tiene lista la liquidación para enviar a procesar. Una vez terminada las expensas, envía los datos por el punto a. Transferencia de Datos, a través de internet hacia un servidor ftp, que se encuentra en nuestras instalaciones. Esto brinda una mayor seguridad ya que los datos transferidos son depositados automáticamente en nuestro procesador.
El ingreso de Gastos se encuentra totalmente integrado al punto 7. Sistema de Proveedores. Esto le permite al cargar los gastos que el sistema tome los datos de proveedores y le vuelque la información que requieren las nuevas exigencias en el comprobante cargado. Asimismo, la carga de Gastos se relaciona al punto 8. Sistema de Órdenes de Pago.
De la misma forma todos los movimientos realizados en los puntos anteriores actualizan los datos históricos de los consorcios agrupados en el punto d. Trabajar con Datos Históricos. Este submenú permite la búsqueda de todos los movimientos de los consorcios a través del tiempo e incluye uno de los puntos más importantes del sistema, que es la generación absolutamente automática del Balance General y Rendición de Cuentas y de todos los listados respaldatorios de éstos.
En el sistema Ada3d se encuentra el Sistema de Sueldos (punto e) que le permitirá confeccionar los Recibos de Haberes de los empleados visualizando un borrador del recibo mismo antes de generar el recibo definitivo.
El sistema cuenta con módulos adicionales para ayudarle al administrador a tener toda la información en el mismo lugar. Puede encontrar F3. Vencimientos, a través de este módulo puede ingresar los vencimientos de los servicios e imprimirse el listado de vencimientos del mes. Además incluye F12. Reclamos, mediante el cual usted puede ir tomando nota de los reclamos generados por los propietarios e ir haciendo un seguimiento de los mismos. También tiene Alt+T Agenda de Teléfono, F4 Agenda del Edificio.
Se describen algunos de los informes que emite el sistema Ada3d y que le sirven como una herramienta para estar actualizado:
• Detalle de Cobranzas
• Libro de Caja
• Recibos parciales de expensas
• Caja Diaria
• Bancos
• Cuenta Corriente de las Unidades
• Cuenta Corriente de los Proveedores
• Libre Deuda
• Libro de Sueldos
• Balance
• Rendición de Cuentas
• Estadísticas Varias
• Intimaciones de pago
• Vencimientos de servicios
• Control de vencimientos de cheques en cartera